Boekhouding voor Garages: Belangrijke Aandachtspunten

Een autogarage heeft specifieke boekhoudkundige verplichtingen en uitdagingen. Van aankoop en verkoop van auto-onderdelen tot het factureren van werkuren en het beheren van stock, een correcte boekhouding is essentieel. Hieronder bespreken we de belangrijkste boekhoudkundige aspecten voor garages.

Written By Mustafa Konak

Last updated 12 months ago

1. Inkomsten & Facturatie

Garages hebben verschillende inkomstenbronnen, zoals:
✅ Herstellingen & onderhoud – Werkuren en onderdelen moeten correct worden gefactureerd.
✅ Verkoop van auto-onderdelen – Nieuwe en tweedehands onderdelen moeten correct geregistreerd worden.
✅ Doorverkoop van wagens – Zowel marge- als btw-regelingen kunnen van toepassing zijn.

Factuurvereisten

Elke factuur moet minimaal de volgende elementen bevatten:

  • Volledige gegevens van uw garage (naam, adres, btw-nummer)

  • Gegevens van de klant

  • Duidelijke omschrijving van de geleverde diensten of goederen

  • Het toepasselijke btw-tarief (21% voor onderdelen en werkuren)

  • Factuurnummer en factuurdatum

2. Btw-Regels in de Garagesector

Garages vallen onder de normale btw-regeling van 21%. Specifieke aandachtspunten:

  • Verkoop van tweedehandswagens: Marge- of btw-regeling afhankelijk van de herkomst van de wagen.

  • Autoreparaties: Werkuren en onderdelen zijn beiden aan 21% btw onderworpen.

  • Btw-aftrek brandstof & voertuigen: Aftrekbaar voor bedrijfswagens, maar beperkt bij gemengd gebruik (privé + professioneel).

3. Stockbeheer & Afschrijvingen

  • Onderdelenvoorraad: Houd een correcte registratie bij van aangekochte en verkochte onderdelen.

  • Afschrijving gereedschap & machines: Dure investeringen zoals bruggen, uitlijnapparatuur en diagnosecomputers moeten over meerdere jaren afgeschreven worden.

4. Lonen en Personeel

Heb je personeel in dienst? Dan moet je rekening houden met:

  • Loonadministratie en RSZ-bijdragen

  • Overuren en toeslagen voor weekendwerk

  • Verplichte verzekeringen (bv. arbeidsongevallenverzekering)

5. Specifieke Boekhoudkundige Tips voor Garages

  • Digitale facturatie: Gebruik software voor factuurbeheer om fouten te vermijden.

  • Periodieke btw-aangifte: Houd alle uitgaven en inkomsten goed bij om een correcte btw-aangifte in te dienen.

  • Correcte kilometerregistratie: Indien bedrijfswagens ook privé worden gebruikt, is een sluitende registratie vereist.

Een correcte boekhouding helpt garages om financieel gezond te blijven en boetes te vermijden. Werk samen met een accountant die ervaring heeft in de automotive sector voor optimale ondersteuning.